信息化、企业信息化和会计信息化之间的关系

信息化、企业信息化和会计信息化之间的关系

一、会计电算化
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息处理技术应用于会计的简称.它是一个电子计算机代替手工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成的对会计信息的分析、预测、决策的全过程.基于它本身的特点,与手工会计相比,具有运算速度快,存储量大、高度数据共享,检索查询速度快捷,制作报告容易,数据分析准确等特点,它的使用,可以节约会计人员大量的人力、物力和时间.
二、企业信息化
企业是国家经济运行的主体,企业总体经营水平直接关系着国家经济的发展.因此实施国家信息化,企业信息化是基础,是核心.那么,如何理解企业信息化的含义及内容呢?企业信息化,是指利用计算机、网络和通讯技术,支持企业产品的研发、生产、销售、服务等诸多环节,实现信息采集、加工和管理的系统化、网络化、集成化,信息流通的高效化和实时化,最终实现全面供应链管理和电子商务.企业信息化不仅是信息技术的延伸,更重要的应该是企业管理与组织管理的延伸,它已成为现代企业的一个重要标志和衡量企业综合实力的重要组成部分.
三、会计电算化与企业信息化的关系
信息技术正在改变着社会这一职业的传统,并且重新定义着社会会计工作,同时各种新思想和新技术出现也在改变着会计管理的内容和会计人员的工作.会计人员的工作正在由会计核算转向为企业管理提供更专业化,更有效的咨询服务,以及提供高质量的会计信息.通过会计电算化许多企业第一次将计算机技术应用于管理且从中获益,企业也培养了一大批既精通会计业务又懂计算机的人才.一是会计电算化是企业信息化促进会计电算化的重要组成部;二是企业信息化促进会计电算化的发展;三是会计电算化要跟上时代发展的要求,是企业信息化全面实现的保障.
四、会计电算化对企业信息化的启示
会计电算化是企业信息化的一个重要组成部分,它是先行者,是拓荒者,它的成功为企业信息化建设提供一些启示.
1.重新构建企业全局的数据库.通过对企业采购、设备、生产、库存、运输、财务、人事等需求作全面分析,重组原有的信息资源,建立全局共享数据模型.这是企业信息化建设的基石和关键成功因素.系统集成不是模块的堆砌,也不能靠数据传递和系统之间的转换来实现.而是以数据为中心,系统内部各职能部门之间,以及同外部的信息交流,都应该以设计良好的全局共享数据为基础.
2.繁荣企业管理软件咨询市场.会计电算化的成功在于它有一个成熟繁荣的会计软件市场.在企业信息化过程中,要立足国内,开发适合我国文化和习惯的管理软件,建立一个比较完善的、成熟的管理软件咨询市场,为企业实施信息化提供管理、制度、技术以及培训等方面的支持,以保证企业信息化的成功实施.
3.培养人才是关键.企业信息化的建设比会计电算化要复杂得多,更需要造就一大批具有创新思维、高素质的系统维护、一线应用以及懂得二次开发的技术人才,同时要加强全员性的计算机知识和实际应用能力的培训,尤其要加强关键岗位人员的培训;还要加强对企业主要领导尤其是一把手的培训,提高一把手对企业信息化建设重要性、紧迫性的认识.
五、企业信息化建设中,会计电算化的发展方向
1.会计电算化信息系统成为ERP系统的一个重要子系统.当前IT业界所提倡的企业资源计划系统ERP所体现的先进的管理思想,为会计电算化指明了方向,ERP是当今国际上先进的企业管理思想和先进的信息技术相结合的产物,是企业信息系统发展的最新成就.它的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链,包括供应商、制作工厂、分销网络和客户;将企业内部划分为几个相互协同作业支持子系统,如分销、制造、财务会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输管理等子系统,在先进的信息技术的基础上,各子系统之间实现高度数据共享和无缝集成.在技术水平上,ERP系统采用了计算机和网络技术发展最新成就,它除了使用面向对象技术、分布式数据处理系统等已经被普遍使用的技术外,还要实现更为开放的不同平台相互操作,采用适用于网络技术的编程软件,以适应网络时代信息技术不断发展的需要.
2.会计电算化向网络化发展.企业信息化最终要实现全面供应链管理和电子商务.企业建立自己的网站或者网络服务公司,进行电子广告、电子支付结算、电子银行、网上咨询等,以拓展商贸渠道,增加贸易机会.会计电算化就是要充分利用计算机及网络技术,从不同的来源和渠道收集企业经营活动中所产生的会计数据、会计资料,按照经济法规和会计制度的要求予以存储、加工,并生成会计信息,向企业内外部各方面传递,以帮助信息使用者改进经营管理、加强财务决策和有效控制经济活动.在网络时代,为了适应电子商务发展的要求,会计电算化在实现其基本目标的基础上,向着会计网络化的总趋势发展,展望未来,网络会计将成为信息时代会计电算化的新领域.
网络会计在空间上,实现了远程处理、协同业务;在时间上实现了会计核算动态化、实时化,使财务管理从静态走向动态;网络会计提高了会计工作的水平和效率,同时它还支持结算支付电子化、会计工作方式网络化、会计工作部门扁平化.网络会计将促进企业管理数字化、信息化,使企业经营和管理信息都以电子方式运行,从而企业管理和管理流程都可以数字化,这无疑将大大推进企业管理的自动化和信息化进程.
六,企业信息化对现行会计电算化模式的影响
　　
1.对会计数据输入形式的影响.在企业信息化环境下,会计数据的输入形式发生了很大变化.一是书面形式的原始凭证在很多情况下被电子数据所代替,如电子商务产生的交易凭证、商场收款机采集的销售凭证、计算机集成制造系统自动记录的生产数据等等.二是原始凭证的输入点在大多数情况下不在财会部门,而在产生数据的业务部门,如采购部门、销售部门以及办公自动化环境中.三是大多数记账凭证将由会计电算化系统自动产生.会计数据输入形式的改变将对传统会计岗位的设置、数据处理流程、会计数据资料的生成与管理带来一系列的变革.
　　
2.对会计数据处理内容的影响.传统会计数据的处理围绕会计要素展开,会计信息主要是价值信息,最后形成若干通用会计报表传递给信息使用者.会计的主要目的是确定资本价值和最佳收益,信息使用者通过资产负债表、利润表等数据就可决定决策模式.这种会计方法的特点是,提供的会计信息对所有不同信息使用者都是统一的、事先确定的、综合性的、单一计量的.在企业信息化环境下,数据库信息为整个企业信息系统共享,它存放的是企业最基本的经济活动事项的数据,而不是按会计要素进行货币计量并分类、归并和综合化的数据.利用数据库技术、网络技术和计算机极强的数据处理能力,使会计信息化系统在企业管理信息系统中的综合系统地位得到加强,由原来的以提供日常核算资料为主,发展到对企业的各类管理人员提供信息.另外,基于互联网的会计信息化系统的发展,也大大扩展了会计数据处理的时空范围,远程处理、实时监控成为可能.
　　
3.对数据处理流程的影响.在企业信息化环境下,数据处理流程发生了很大变化.一是数据处理流程的起点由财会部门的凭证输入点扩展至企业的业务源头,进入系统的业务数据的准确性直接关系到系统数据处理的准确与否.二是日常的会计数据处理和信息输出均由计算机网络系统自动进行,除非出现计算机安全问题,计算机内部数据处理一般是不会出差错的.也就是说,只要保证输入的正确性,一般也就保证了处理和输出的正确性.因此,在计算机内部没有必要模仿手工处理流程进行账账核对和试算平衡处理,数据处理流程可直接根据实际的数据流来设计.
　　
4.对会计数据生成与管理的影响.企业信息化以后,会计数据的生成与管理将会发生很大变化.一是由于集成系统处理总是以最基本的交易事项为处理单元的,因此记账凭证的数量将会十几倍地增加,再打印记账凭证将会付出较高代价.二是书面形式的原始凭证或不存在,或分散在企业的业务源头,再强调记账凭证与原始凭证的书面匹配,将会人为增加冗余的业务流程和处理工作量.三是随着社会信息化的发展,会计信息的查询、使用以及财务报表的发布越来越趋向于网上在线的形式,因此在信息化环境下,基于书面资料的会计数据生成与管理办法应过渡到基于电子数据的会计数据生成和管理办法.
　　
5.对会计数据处理组织的影响.传统会计组织结合内部控制的要求按会计工作的不同内容进行划分,并相应地配备会计人员开展数据处理工作.在会计电算化系统中,原先由会计人员分工完成的许多内容都由计算机集中自动地完成,因此组织形式和人员配备必然会发生较大变化.尤其是当企业信息化发展到一定程度和规模时,会计信息化系统将完全融合于整个企业信息系统中,企业内部传统的部门界线、数据处理职能分隔将越来越模糊.届时,企业会计组织内部乃至于整个企业组织内部的岗位职责都需要重新定义和组合.
　　
6.对内部控制的影响.在企业信息化环境下,会计数据更多地表现为电子数据的形式,日常业务及其管理工作一般按规范的流程开展.传统的以部门控制为主的控制模式不再有效,而必须建立新的以保证计算机信息系统安全为目标的内部控制制度,如新的人员职责分工制度、凭证传递审核制度、软硬件管理制度等.同时,需要用计算机软硬件技术来实施内部控制措施,如人员操作口令控制、软件和数据的加密技术、会计数据自动检测程序等.当会计信息化系统发展到基于互联网的应用层次时,内部会计控制的范围将从会计组织内部扩展到整个企业组织乃至全社会.